Mantener un flujo de efectivo positivo, es probablemente la situación más complicada cuando estás arrancando un negocio de cualquier tipo. Podría tomar únicamente uno o dos pagos retrasados para afectar las finanzas del negocio.
Cobrar a tus clientes puede resultar una tarea dolorosa y bastante desgastante. Es por esto que a continuación te dejamos 5 tips para cobrar más rápido y mejorar la salud de tus finanzas.
1.- Asegúrate de que tus honorarios / costos queden claros para tu cliente antes de iniciar con el trabajo.
Sin importar cual sea tu negocio, es muy importante que dejes claro cual será el costo por desarrollar tu trabajo antes de iniciar con el, de esta manera evitarás situaciones incomodas que desgastarán las relaciones con tus clientes.
2.- Envía tus facturas tan pronto como te sea posible.
En México, es una obligación emitir una factura por todos los ingresos que recibas (siempre y cuando no sean por salarios).
Pero es importante que no lo veas como una obligación, sino como un recordatorio a tus clientes de que el trabajo ha sido concluido y que es momento de pagar.
Recuerda que cada día que tardes en mandar una factura, será un día más que tardarás en recibir el pago.
3.- Lleva un control minucioso de todas tus facturas.
Tal vez al inicio emitirás una o dos facturas por tu trabajo, pero te aseguramos que en menos de lo que te des cuenta, tendrás un montón de facturas emitidas y no será tan sencillo llevar un control de cuales han sido pagadas y cuales siguen pendientes de pago.
Por eso te recomendamos que siempre estés al pendiente de esto, apóyate de un sistema tecnológico, como Contalia, que te facilite el trabajo y puedas conocer al instante el estatus de cada uno de tus clientes.
4.- Envía notificaciones a tus clientes de los pagos que se encuentran atrasados.
Un sistema de contabilidad en línea, te ayudará a tener un mayor control de las facturas que se encuentran pendientes de pago y saber con exactitud cuanto tiempo tienen pendientes. Es normal que los pagos se retrasen unos días, pero cuando tienes más de 30 días podría convertirse en una situación de riesgo para tu negocio.
Es por esto que es importante que envíes notificaciones regularmente a tus clientes para que hagan el pago lo más pronto posible. Es importante también hacerlo de manera sutil, pero no dudes en actuar decisivamente en caso de ser necesario.
5.- Una factura, también es una oportunidad de promocionar tu negocio
Recuerda que es muy probable que tu factura pase por varias personas, así que no olvides de seleccionar una factura con un buen diseño y que incluya tu logo.
La facturación es una parte muy importante de tu negocio, así que tómate el tiempo necesario para hacerlo correctamente y además cumplir con todos del SAT, recuerda que apoyarte de un sistema de contabilidad en línea como Contalia, te ayudará a reducir tu trabajo de manera considerable.